Kommission Administration, Digitalisierung und Personal

Kommissionsleiter: Peter Knapp

  • Monika Kienzle
  • Fritz Kokemüller
  • Ramona Müller
  • Heinz Nitsche 
  • Rudi Pfahl
  • Andrea Schiele

Bisherige Ergebnisse

Bei der Strukturierung der Verwaltung von HBW sind die „hauptamtlich Angestellten“ in besonderem Maße betroffen. Sie wurden deshalb frühzeitig (gemeinsame Sitzung am 17.3.2020) von den drei Präsidenten darüber informiert, dass

  1. alle 3 Geschäftsstellen ( S, KA, FR ) erhalten bleiben
  2. keinerlei Personal-Abbau erfolgt
  3. künftig nicht mehr „jede/r alles“ macht, sondern fachliche Competence Centers gebildet werden

Wir sehen die Chance, durch Fokussierung der hauptamtlichen Mitarbeiter*innen auf bestimmte Themen, unseren Vereinen einen gezielteren, besseren Service liefern zu können.

Nächste Schritte

Für die anstehende Umsetzung aller Arbeitsverträge auf den neuen, gemeinsamen Verband HBW wird externe, professionelle Hilfe hinzugezogen und frühzeitig mit den Betroffenen besprochen. Die heutigen „Leitungen der Verwaltung“ haben inzwischen einen Vorschlag für die Struktur einer „ideal-typischen GS“ erarbeitet.

Als nächster Schritt ist die künftige Arbeitsverteilung (GS und Mitarbeiter*innen) zu planen. Entscheidend hierbei ist auch die Klärung, welche Arbeiten/Services

  1. zentral, auf Ebene HBW 
  2. de-zentral, entspricht heutiger Ebene Bezirke angesiedelt sein sollen.

→ Hierzu ist geplant, eine AG mit Vertretern der Bezirke ( unter Leitung von Heiko Griebel ) einzusetzen.

 

Beim Thema Digitalisierung erwarten wir keine grundsätzlichen Probleme. Dadurch, dass alle Vier ( BHV, HVW, SHV + HBW ) die gleiche Software ( Phönix + H4All-Produkte ) nutzen, müssen eher Umstellungen in der Infrastruktur ( IT-Server, Telefon-Anlage, etc. ) und in der Büro-Kommunikations-SW ausgelotet werden.